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          工作流程

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          大型仪器设备验收建账程序

          发表时间:2013-04-02 16:08作者:网站管理员阅读:

          单项工程采购量达到50万元以上(含50万元)的仪器设备作为大型仪器设备,由行政处组织的验收小组负责验收。验收工作是从设备到货开始直至办理固定资产的建帐、建卡的过程。流程为设备开箱检查→安装调试→标样试验(开机)→使用单位初步验收→验收小组整体验收→建帐、建卡。验收程序如下:


          一、行政处成立验收小组
            由行政处组织以主管院领导为组长,行政处主要负责人、财务处主要负责人、使用单位相关人员、管理单位相关人员参加的专项验收小组。行政处根据工作需要,决定是否聘请外单位专家参与。也可由使用单位向行政处提出聘请专家参与项目整体验收。


          二、使用单位负责设备初验
          1、开箱查看
            设备到货后,使用部门主要负责人、兼职资产管理员、有关技术人员及厂商现场开箱(进口设备还需会同商检部门)。按装箱清单逐一清点核对,并认真检查设备在运输过程中有无破损。若清点核对与清单所列有误或破损影响使用的意外情况,使用部门负责与厂商联系协商解决。清点无误后由使用单位负责在设备清单上签字以确认收货。

          2、安装调试
            开箱验收清点无误后组织安装调试及人员培训。设备由厂商负责现场安装调试,同时对设备操作使用人员进行培训,帮助他们掌握使用操作和维护保养。语音室及多媒体实验室等,除开机运行正常外,有关人员应能熟练使用。

          3、标样测试、数据误差、功能分析
            设备安装调试后,由厂商和使用部门各自提供标样进行测试分析(开机运行)。各项功能测试结果,精度,误差和各技术参数,技术指标符合设计要求为合格。


          三、 行政处组织整体验收
          1、验收前的准备工作
          (1)完成上述工作以后由使用部门向行政处约定设备验收的具体事宜;
          (2)使用部门和行政处应向验收小组提供以下资料:
            大型设备购置的论证报告或批件、装箱清单、标样测试分析报告、配置报告及批文、仪器设备的相关资料。


          进口仪器设备除上述资料外还需提供:
          进口委托协议书、海关免税证明、进出口登记表、技术条款、 外商发票、运单。


          2、验收
          (1) 验收小组成员及厂商现场验收。由技术负责人介绍设
          备到货情况、安装调试、标样测试结果,误差分析,功能情况。
          (2) 验收人员对验收过程,标样测试结果,仪器性能进行
          评估、咨询。
          (3) 验收合格后,小组人员写出验收结论。
          (4) 通过验收后,使用部门填写设备验收报告(一式三份)。
            使用部门存一份,行政处存一份,厂商存一份。


          四、 建帐,建卡
            使用单位凭发票,设备验收报告,机制验收单到行政处办理建帐手续。

          地址:武汉市东湖新技术开发区关山大道589号 邮政编码:430223 行政处电话:027-81695523

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